Voor afgebakende projecten is het vaak zinvol om een projectleider 'van buiten' in te schakelen. Voor een bestuur is het duidelijk wie de verantwoordelijke persoon is en er is geen sprake van belangenverstrengeling. Daarnaast heeft dit als voordeel dat bepaalde veranderingen of innovaties vaak sneller te realiseren zijn.

EduMate werkt bij projectmanagement volgens vaste principes van goed projectmanagement:

• Een project is een eindig proces met een duidelijk begin en eind.
• Projecten moeten altijd worden beheerst om succesvol te zijn.  

Onderdelen die altijd terugkomen tijdens het projectmanagement van Edumate zijn: de rechtvaardiging van het project, de planning gebaseerd op de producten die (tussentijds en aan het eind) opgeleverd moeten worden en de organisatiestructuur. 

Afhankelijk van het project.